SharePoint Onlineとは

「 SharePoint Online」とは組織内のコラボレーションを向上させるサービスで 、ファイルや進捗状況の共有を始め、スムーズな情報伝達やクラウドを介した共同作業などを実現できる Microsoft 365に含まれるサービスです 。 Microsoft 365 Business Standard 以上か Office 365 E1 以上のライセンスで使用することができます。

主な機能

文章管理機能

文書管理機能でバージョン管理を行えば、どのファイルが最新版なのか一目瞭然です。
ファイルを間違って修正・削除した場合でも、元のバージョンへと簡単に戻せます。これによって文書作成の手戻りや無駄な作業を、最小限に抑えられます。

チームメンバーのポータルサイトが作成できる

  Microsoft 365に含まれるサービス SharePoint Online を使えば、 を使えば組織の内部ウェブサイト、 すなわちポータルサイトを構築できます。( SharePoint ではチームサイトと呼びます)

 Microsoft 365グループでの密接なコラボレーションが実現し、報告連絡相談(ホウレンソウ)や進捗状況の管理がスムーズに行えるようになります。

ファイルを共有してチームメンバーで共同編集も可能で、組織全体の作業効率を大幅に向上させることができます。

また、 Microsoft 365グループに紐づけず、ビジュアル性に優れた情報を幅広いメンバーと共有できる「コミュニケーションサイト」の作成にも対応しています。

パソコンの Web ブラウザを始め、 ブラウザ をはじめ、モバイルアプリでアクセスすることもでき、 Outlook や OneDrive、 チームスといったツールとの連携も容易に行えます。

チームサイトの作成方法はこちらから

チームサイトの作成

 SharePoint Online では、 Web ウェブブラウザからの簡単な操作でチームサイトを作成することができます。組織内のユーザーやチームとコンテンツやファイル、タスクなどの共有や、チームメンバーとのコミュニケーション、共同作業などを行うことが可能です。

アンケート機能による情報収集

SharePoint Online にはアンケート機能が標準装備されています。これを利用すれば、社内の意見なども簡単に収集できます。回答形式としては、選択肢からの選択、数値入力、自由記述など、さまざまな方法が利用できます。

アンケートの作成方法はこちら

まとめ

• チームメンバーとのファイル情報共有や共同編集実現させたいならばチームサイトの作成が効果的

• チームサイトは Outlook や OneDrive 、Teamsといった Microsoft 365ツールとシームレスに連携が可能